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当双面打印引领办公潮流

发布时间:2021-09-10 05:31:27 阅读: 来源:焊管机厂家

双面打印引领办公潮流

“依我看来,双面打印最大的优势,就是经济,节约一半的纸张成本”,一家中型商贸公司的IT经理王先生在采访中开门见山地说。

作为一家贸易型企业,王先生他们经常打印大量价目单等资料,打印成本在日常办公开支中所占比例很高。在采用双面打印之前,为控制打印成本,王经理想了不少办法,但收效甚微。开始时,在公司内部倡导单页纸重复利用如玻璃、金属及硬塑包装等,但经常出现这样的情况,员工其环保效益10分显著A将已单面打印的废纸放入纸盒内打印内部材料后,接下来打印的员工B在打印正式材料时却因打印到废纸上无法使用而须重新打印,造成新的浪费。后来,王经理又倡导在打印时先打奇数页,然后在背面打偶数页,但这种办法需手工操作,效率低,同事意见都很大,实行没多久就不了了之了。

直到采用HPLaserJet2300DN双面络打印机,节约纸张问题才真正解决。HPLaserJet2300DN能先打印纸的一面,再将纸张翻转、送入双面打印单元来打印另一面,从而实现全自动双面打印,不仅能节约纸张,效率也很高。一向“以数字说话“的王经理算了一笔账,以每月30000页的打印任务量来看,采用双面打印每月节约打印纸15000张,按照每张4分计算,每月可节约打印费用600元。

对于双面打印体验,欧阳小姐有着不同的感受。作为事业部总经理的商务助理,欧阳小姐经常要协助打印动辄几百页的策划案和研究报告等文件资料。由于这些文件资料页数太多,如采用单面打印装订成一本则翻起来很困难;特别是那些提交给政府部门的报告,习惯上也都是双面印刷。出于装订美观和符合客户阅读习惯考虑,这些文件资料欧阳小姐都必须双面打印。

在普通打印机上双面打印几百页的文档,并不是一件轻松的事情。欧阳小姐每次都要先打印出文档的奇数页,一页一页地翻转过来,叮嘱同事不要传送打印作业,再将翻转好的纸放到纸盒内准备打印偶数页。即使是如此小心翼翼,有时难免还是会出错:由于打印过的纸张往往带有静电,偶尔会出现打印一页时过了两张纸,结果是“一招不慎,全盘皆输”。

“采用具有双面打印功能的HPLaserJet2300DN以后,我再也不用为手工翻转错误或打印机过纸错误而心烦了。”欧阳小姐看上去满脸的轻2.退销:按动退销按钮松。而对于那些经常要背着另外大包的资料走南闯北拜访客户的销售人员来说,双面打印就意味着轻松上路,减少了一半负担。

近年来,随着HP等厂商推出具有双面打印功能的络激光打印机,为提升商务办公质量注入了新动力。经济、便捷和时尚,正是“双面打印”得以深入人心,让数字时代的商务办公生活更轻松惬意的秘密。

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